2023-3-6 13:18:24您的位置： > 业务介绍 > 正文
档案库房整体规划建设原则：
为确保档案的安全，需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等，这是对档案库房的基本要求。为达到这些要求，建筑档案库房应首先遵循以下原则：
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过；
2、要选择地势较高，场地干燥，排水通畅，空气流通和环境安静的地段；
3、建筑所在地要交通方便，公用设施完备，便于为利用者服务；
4、档案库房建筑应独立建造，不宜同其它部门、单位合建于同一建筑；
5、总平面布置应根据近远期建设计划的要求，立足于一次规划，但是可分期建设；
6、库房与生活区等建筑应分区布置，避免相互干扰；
7、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移，并符合消防要求；
8、库房建筑不宜临近城市干道布置；
9、总平面布置应有适当绿化用地；
10、在一个档案库房内或一个建筑群内，档案库房要集中布置，自成一区。库内不设其它用房。其它用房之间的联系通道，不应穿越库区；
11、为防止溢水流入库房，库房内地面应高于库外地面；
12、每个库房要有独立的出入口，门应保温隔热，窗应做双层窗，开启扇应有密封装置；
13、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况，结合当地气候条件，设计合理的库房围护结构；
14、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。平顶采用架空层时，基层应有保温隔热层，架空应通风流畅。炎热多雨地区采用坡屋顶时，则要屋顶内通风流畅，散热降温。下层屋顶板应取钢筋混凝结构。
15、一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度，架空层上部地面还应采取一定的防潮措施。架空层外墙应设通风装置；
16、防日光和紫外线照射：档案库房以及阅览室等业务用房的设计，应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害；
17、防有害气体和防尘：档案馆应搞好环境绿化，以利于空气净化和防尘、降温。绿化时要避免选用飞花扬絮的树木花草。-些地区大气中有害气体含量过高，档案库房的通风系统必须采取净化措施。还要合理安排锅炉、技术用户的位置，防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外，还应根据地理、气候等不同情况，以及档案保护工作的实践经验，因地制宜地进行设计。还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
建设方案
随着社会的发展，经济的繁荣，现代化科学技术得到越来越广泛的应用。运用现代高科技技术手段，通过现代化的智能化自动测控技术，实现库房管理的自动化，是档案室步入现代化管理的标志之一。
按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设档案库房综合智能管理系统；档案库房综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。
根据上述定位和设计要求，从XXX档案库房的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块
《XTG智能档案库房监管控一体化系统V3.0》是全新一代的库房智能监、管、控一体化软件，软件功能涵盖库房“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）全部监测、控制和管理内容；软件UI界面采用深蓝色调，带来高端、神秘的视觉冲击力，界面风格、布局更加符合智慧库房建设需求；软件采用全新的行业架构，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各系统数据接口打通、数据库融合，更加符合大数据应用原则，更加方便实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。
软件数据库与画面端分离设计，跨平台客户端支持不同的操作系统（Windows、安卓平台）；极大的方便了用户，用户可以根据实际需求选用本地管理、移动管理、库房区域触控终端管理、监控室LED展示等多种不同的管理方式；所有客户端画面完全一致，刷新速度一致，画面分辨率自适应，矢量无级缩放。
整个系统采用TCP网络通讯协议，可以大幅提高数据采集速度和降低系统误报概率；多线程并行推送数据的方式，任何一路设备的故障均不会影响系统正常运行；配合XTG系列模块，数据库整体数据采集频率可低于500ms，5万点数据采集速度可低于2S，画面端数据刷新速度＜1S。
软件支持P2P加密传输模式，无需固定公网IP即可实现内外网穿透，结合XTG-4GDTU上网模块，利用P2P功能打通运营商内外网，用户可以随时随地查看库房智能一体化平台系统，既实现档案三网与库房智能化系统网络完全隔离，又实现了用户随时了解库房环境的需要，也保障了系统的安全性。
按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求；严格按有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。
根据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求，档案室智能化综合管理系统实现了档案安全的智能化管理，系统以中央控制台为中心，结合、集中了档案安全保护措施的“十防”和“八不准”要求，对库房档案进行全方位、立体化集中统一保护管理，做到了档案安全保护工作的智能化、人性化、科学化、形象化和先进性。
就全国各地档案馆、各行政单位档案库房信息管理系统建设和使用情况来看，由于参与建设的工程商水平良莠不齐，导致国内部分档案库房不能体现信息安全保护智能化综合管理系统的价值所在。如何规划一套涵盖监控和管理，但又可以模块化逐步集成的解决方案；如何选择与业务层匹配的监控对象；如何确保系统的实时性、准确性并且具有实用，不花哨的功能；如何选择一个可以长期持续优质服务的监控厂家成为本项目的设计要点。
（1）监控、管理、服务缺一不可
信息监控管理系统设计往往注重数据监控采集，忽略监控数据的分析处理和售后服务的持续保障能力，使得项目容易出现虎头蛇尾的局面。为确保业务的稳定运行，须对档案库房的智能设备、环境、安防等系统进行全方位监控；监控发生告警时，如何通过系统管理功能高效地运维是设计考虑的关键因素；同时系统建设完成后，应确保可持续服务满足系统的正常连续运行。因此在系统建设时，须采用整体规划的方向，通过统一建设或分步实施的手段来承建档案库房监控、管理、服务相融合的系统。
（2）监控管理一体化是趋势
目前智能设备、环境、安保统一监控，各监控模块和功能模块一体化也成为必然趋势，一体化是纲举目张的过程。一体化系统没有复杂的硬件连接和软件二次开发，一方面可通过一套平台实现对所有对象的统一监控管理；另一方面可通过完整的监控数据，对数据和报警进行综合分析诊断，判断故障根源，提高运维效率。系统具备更广泛的适应性和经济性，标志着系统更加成熟，易于升级换代。
（3）数据分析是降低运维难度的金钥匙
原始的监控数据展示已不能满足用户的需要，如何把监控数据提炼成用户需要的数据是本项目设计的难点。例如当档案库房温度过低时，会对档案保存造成严重影响，通过智能化分析手段，对告警进行分析，可联动关闭空调，以保障档案库房温湿度稳定。还可以节省大量电力成本。
（4）管理需要为本单位人员结构量身定制
为了实现运维管理的集成化、标准化和规范化，搭建运维服务台是提供了档案管理科和用户之间的一个中心联络点，满足业务部门用户与管理人员之间的协调与沟通，并对问题的处理进行有效的跟踪和监控。如何针对本单位人员结构特点定制实用的运维管理功能，是本项目实现高效运维管理的关键。
（5）直观展示是提高工作效率的起跑线
报警信息在所有监控数据中比例可以用“沧海一粟”来形容，大量数据有可能会让重要报警淹没在信息流中。数据分析处理的结果，怎样以一种既最直观的方式展示，也是值得深究的学问。信息监控管理系统应当要有能力把用户所关心的设备、数据集中一个页面或首页上展示，应当要有能力将所有正在报警的设备自动集中到一个页面或首页上展示，应当要有更快捷的报警页面展示方式，例如自动弹出报警页面、点击报警时间弹出报警页面等。
（6）服务是系统稳定运行的基石
信息监控管理系统建设完成后，有形产品在需求的比例中下降，服务的价值正在变得越来越重要。解决系统软硬件发生的故障、业务体系扩容带来的系统升级、协助业务部门做好工作成为一家优秀服务提供商的工作重点。服务提供商和用户之间的量化服务级别指标（SLA）应当要成为客户满意度的评定标准之一。
建设一套档案库房监控、管理相融合的场地设施综合管理系统，帮助用户更轻松更规范地管理好档案库房；为实现本目标，可细化为以下分项目标：
n 提高对问题和隐患的监控发现能力
对库房设施集中监控，实现及时发现问题，准确定位故障，并通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知，使大部分问题暴露在未造成事故之前，实现从应急型维护到预防型维护的转变。
n 定期获取档案库房的运维报告
管理人员可定期获得包括档案库房温湿度、空气质量、事件处理等情况的报表报告，及时了解档案库房的运维水平，发现可改进的空间。
n 降低档案库房运营成本，适应发展需要
节省档案库房运行管理费用，达到短期投资长期受益的目的；系统软/硬件均采用模块化结构设计，适应发展需要，做到具有可扩展性、可变性，适应环境的变化和工作性质的多样化。
n 无人值守、少人值守原则
1、 系统具有报警诊断功能，根据预设的报警方案，对系统进行自动分析，实现自动预警，自动报警；同时根据报警事项可以联动其他子系统进行协调工作，比如：温度过高，控制系统制冷，温度偏低，自动关闭空调。通过自动化的处理方式，大大减少运维人员投入的时间和精力。
2、 系统具有完善的历史记录功能，管理人员可以随时查看系统一年内的数据信息、报警信息、曲线信息等；配合视频子系统还可以实现视频录像的查询。即使档案库房无人值守，也能让用户随时了解系统运行状态。
系统以XTG-2000智能监控一体机为平台，以各库房区域触控显示终端为节点，实时监测、控制和管理各区域环境调控设备、环境参数、安防报警状态。
智能库房监管控一体化系统整体架构图
库房以区域触控显示终端为区域平台，对档案室内恒温恒湿设备、空气净化设备、消毒通风设备、温湿度、空气质量、漏水、消防、门禁、红外、视频监控、光照等系统的运行集中的监测、控制和管理，系统可脱机独立运行，本地有数据存储和独立报警能力，对上可通过网络将数据上传至智能库房监管控一体化平台实现所有区域的统一管理和控制。本地21.5寸的触控显示模式界面实时的显示本区域所有设备、环境和安防的信息，使得管理人员可轻松掌握整个档案室的运行状况。
智能库房“十防”监控架构图
Ø 监控内容多样：软件同时支持B/S、架构，可对智能设备（空调、净化除湿加湿一体机、新风机），环境（温湿度、空气质量、烟雾、漏水等）以及安防（红外防盗、门禁、视频监控等）等项目实现集中远程监控。内置上百种智能设备通讯协议，使用相同通讯协议的设备可以直接接入，无须任何编程，保障系统可靠性。提供简洁明了的通讯接口，便于扩展新的通讯协议。
Ø 管理内容丰富：具有性能管理、配置管理、报表管理、门禁管理、故障管理、项目资产管理等功能。
Ø 一键还原：提供厂家自主研发的操作系统，预置常用软件，工程软件及所有配置文件参数，客户机器发生故障时，在任何电脑一键还原即可，支持任何电脑PC安装，所有驱动自动安装，无需进行任何设置即可使用。
Ø 3D界面：根据库房实际环境模拟出真实的3D模型。监控主界面采用3D效果图配合3D图形按钮显示整体布局，所有监测类别图形化显示。
Ø 权限管理功能：系统划分至少999个不同级别权限，权限可以交叉，重叠。系统支持用户管理和组管理，每个用户组都具有不同的权限，分为查看、管理、操作、记录、修改等，每个用户登录都有详细记录，同时在线访问客户端数量不少于5人， 所有客户端都有密码管理，界面完全与PC一致，避免了操作人员误操作，同时大大的提高了系统安全性。
Ø 画面统一、无极缩放功能：所有的客户端浏览的画面全部与主机画面一致，操作一样简便；同时无论是手机等智能终端、PC客户端还是Web端全部一致；所有画面图形均为矢量图，每个画面都具备无极缩放的功能。
Ø 强大的远程管理功能：通过不同的监控终端，获得授权的管理人员可通过网络对系统进行远程管理，修改后立即生效，无需重启系统。
Ø 丰富的告警功能：软件支持本地声光、短信、电话、等多种告警方式，也可实现分类、分时段告警抑制。对所有报警都有相应的记录；支持短信查询设备、系统参数和状态。灵活的告警功能，可根据具体情况设置用户接收告警的值班时间，接收的告警类型，告警级别，告警合并等功能。已结束告警自动停止和不停止发送功能。
Ø 多地点分布式系统：一台远程管理站可以与多个现场监控站相联，而且系统容许多个远程管理站，每个管理站可以管理不同的内容，如一个管理站仅仅管理站点1和2，另一台管理站点1、2、3和4。这样使多个档案室的管理更为方便并且降低成本。
Ø 丰富多彩的用户界面：全按用户的意图设计界面，并能将图片、曲线、动画、控件等组态到显示界面上，最大程度满足个性化设计，界面形象逼真，给人以身临其境的感觉。支持实时和历史曲线，并且完全集成在同一界面下，也同样支持远程访问。可以定制菜单、工具栏和各种显示图标，各种功能模块完全按用户意愿组织。支持各种图形格式，可以插入各种图形资源，使监控界面丰富多彩。提供各种矢量图元，便于组态各种监控界面。
Ø 查询及定时管理功能：可以通过短信查询监控信息。具备定时设置功能，如空调等智能设备的定时开关机功能等；定时发送功能，系统自动发送设备的状态给指定用户，使用户在任意时间（定时）了解到设备和系统的实时运行情况，保障监控中断不疏漏。
Ø 跨平台管理功能：可以通过安卓、监控信息。
Ø 丰富多彩的用户界面：软件为全中文界面显示，提供成块复制粘贴、撤消还原等编辑功能。可以自动生成完整安装，打包所有设置及资源文件。通过鼠标即可完成所有现场巡视和控制工作，用户仅需少量培训，即可熟练使用。
风险分析：档案库房内的恒湿净化一体机设备安全稳定的运行，直接决定了库房内实体档案的存储环境，如果库房内的一体机出现故障且长时间处于无人发现处理状态，库房内的湿度一直处于极高或极低的环境下，将会对档案的存放寿命产生最直接的影响，严重者一体机故障可以引发火灾等安全事故。因此实时监测加湿、除湿、净化、消毒一体机设备的工作状态并实现与温湿度的联动控制功能就显得十分重要。
监控内容：在档案库房内配置X台恒湿净化一体机，对档案库房内一体机进行集中的监测、控制，将设备机厂家提供RS485接口经过XTG-501智能协议处理模块，将485接口转为TCP/IP接口，同时将非标准MODBUS协议转为标准MODBUS RTU协议接入各区域触控终端，实时监视各设备的工作状态及加湿量、除湿量、循环风量、功率、控制温度、控制湿度等参数。并通过监测档案库房温湿度数据与一体机实现联动控制功能。当湿度超上/下限阈值，可联动加湿除湿设备实现自动除湿或加湿。
报警方式：系统可对监测到的各项参数设定越限阀值（包括上下限、恢复上下限），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
历史记录：提供曲线记录，直观显示实时及历史曲线，可查询一年内相应参数的历史曲线及具体时间的参数值（包括最大值、最小值），方便管理员全面了解精密空调运行状况。
监控画面：
风险分析：档案库房内的空调安全稳定的运行，直接决定了库房内的温度、湿度值，如果库房内的空调出现故障且长时间处于无人发现处理状态，库房内的温度一直处于高温、高湿环境下，将会对档案的存放寿命产生最直接的影响。因此实时监测精密空调的工作状态并实现与温湿度的联动控制功能就显得十分重要。
监控内容：对档案库房内X台空调监测及联动控制，对普通空调进行远程操作，包括：开机、关机、调温、制热、制冷、自动等模式的设定，同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高时自动启动空调进行制冷。
监控方式：采用XTG-816对空调进行控制，XTG-816输出为RS485接口，经过XTG-501智能协议处理模块，将接口转为RJ45接口，接入监控主机，实现动力环境系统对普通空调的控制。
报警方式：系统可对监测到的各项参数设定越限阀值（包括上下限、恢复上下限），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
监控画面：
风险分析：档案的寿命除了与档案库房的温湿度有密切相关外与库房内空气净化度也有直接关系。库房环境相对密封，C01、C02、SO2、硫化物、粉尘颗粒浓度过高会腐蚀档案，库房空气洁净度超标，则容易造成设备积灰，易导致设备老化或损坏，所以建议对库房空气质量进行检测。并在库房内安装新风系统，新风系统可以及时的对档案库房内的空气进行换气，保证档案库房的空气质量，远程监控新风机的状态可以帮助运维人员及时了解档案库房内新风状态参数。一旦检测内容超标，自动联动新风机进行排风换气，保证库房内相对较好的空气质量。
监控内容：在本方案中，通过安装**套智能控制转换器来实现对库房内新风机的状态监控。
监控方式：采用新风控制模块实现将新风机工作状态转换为数字信息后，经XTG-501智能协议处理模块，之后接入监控主机，实现新风机状态监测和控制。在计算机上即可方便地把新风机的工作状态反应出来。
新风机监控组网图：
报警方式：系统可对气体监测传感器采集的数据参数设定报警，一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
监控画面：
风险分析：档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。放在不适宜的温湿度空气不仅影响档案材料的保存，而且可加速其他因素对档案的破坏。高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象而导致字迹模糊不清,会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破 坏潮湿,使纤维素水解,导致纸张强度下降,耐久性遭到破坏。据统计80%的档案的损坏就是由于温度湿度不稳定、虫蛀引起的霉变，导致档案的破坏。为了使档案库房的温湿度空气净化度等符合档案保存的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度空气净化度进行控制与调节。国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。
监控内容：根据档案库房面积，在X个档案库房共采用X个XTG-T100温湿度传感器对档案库房内各个区域的绝对温度和相对湿度进行监测。实时采集监测区域内的温度和湿度值，同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高时自动联动启动空调进行制冷。湿度过高或过低时自动联动一体机进行除湿和加湿。
监控方式：通过温湿度传感器的RS-485通讯接口，经过XTG-501智能协议处理模块，将接口转为RJ45接口，接入监控主机，
报警方式：系统可对温湿度监测到的各项参数设定越限阀值（包括上下限、恢复上下限），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
历史记录：提供曲线记录，直观显示实时及历史曲线，可查询一年内相应参数的历史曲线及具体时间的参数值（包括最大值、最小值），方便管理员全面了解档案室温湿度的状态。
监控画面：
由监控平台软件进行温湿度的实时监测。
报警方式：系统可对温湿度监测到的各项参数设定越限阀值（包括上下限、恢复上下限），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
历史记录：提供曲线记录，直观显示实时及历史曲线，可查询一年内相应参数的历史曲线及具体时间的参数值（包括最大值、最小值），方便管理员全面了解档案室温湿度的状态。
监控画面：
风险分析：档案的寿命除了与档案库房的温湿度有密切相关外与库房内空气净化度也有直接关系。库房环境相对密封，C01、C02、SO2、硫化物、粉尘颗粒浓度过高会腐蚀档案，库房空气洁净度超标，则容易造成设备积灰，易导致设备老化或损坏，所以建议对库房空气质量进行检测。一旦检测内容超标，自动联动新风机进行排风换气，保证库房内相对较好的空气质量。
监控内容：
空气质量监测：在各档案库房内安装X个空气质量探测器，通过空气质量传感器将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传，实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化。并对采集的数据进行分析处理与新风机实现联动控制功能。当粉尘颗粒浓度超上/下限阈值，可联动新风机实现自动开启或关闭。
空气质量监测组网图：
报警方式：系统可对气体监测传感器采集的数据参数设定报警，一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
监控画面：
风险分析：档案室内的窗户周围、加湿、除湿、净化、消毒一体机周围有诸多的漏水水源，如不慎发生漏水，不及时发现并清除，后果将不堪设想。正因为档案室漏水危害大，又不容易发现，对档案室内的漏水状态进行实时的监测是十分必要的。
监测内容：在有发生漏水隐患的X台一体机周围安装X套X米漏水感应绳连接XTG-L100漏水控制器进行漏水监测，经XTG-403开关量采集模块转换成网络信号，将漏水报警信号经以太网交换机接入监控主机，由监控平台软件进行漏水的实时监测。
报警方式：系统可对漏水模块参数设定报警，一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
监控画面：
风险分析：档案室设计安装了气体灭火装置。消防监测系统可以实时监测区域消防情况，正常时无报警信息，一旦有报警发生（如火警信号、放气信号），由消防控制箱给出的干接点报警信号，通过开关量数据采集模块，将干接点变化信号经过处理后送到监控主机发出报警，即可达到实时监测内的火灾情况。这样，即便无人值守，可以确定消防工作状态。
监控内容：本项目对内X台消防监测主机进行消防监测。
监控方式：采集消防主机报警信号经过XTG-403转换成RJ45信号，信号经以太网交换机接入监控主机，由监控平台软件进行消防的实时监测。通过对应模块还可以添加门禁消防联动、市电消防联动等。
报警方式：实时监测内的消防火警信号，一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
监控画面：
风险分析：档案库房存放着政府部门、企业人员、国家地理地貌影像资料，属于国家机密文件，如果被不法人员、外国间谍窃取后果将不堪设想。红外防盗入侵监测系统可以在布放时间内对档案库进入人员或动物进行监测，尤其是在无人值守时，任何人员的闯入都会触发报警，并第一时间告知运维人员，便于及时处理，避免造成严重损失。
监控内容：设计在库房两道外门周围天花板下各安装X个红外入侵探测器，设定好布防时间，实时监测有无不法人员进入。
监控方式：红外探测器的信号接入XTG-403开关量采集模块，通过开关量采集模块转换为网络信号，经以太网交换机接入XTG-3000监控主机，由监控平台软件进行实时监测。
报警方式：实时监测各防区的报警情况，并可通过监控平台软件实现远程布撤防（各点探测器的报警情况），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。
监控界面：
风险分析：档案库房动态视频监控系统作为安全管理的一个重要措施，对室内的主要出入口、通道进行监控管理。在监控中心可以通过图像监控系统，监视室内的主要出入口、通道的人员活动情况，如发现可疑分子或出现异常情况，可以及时通知报案人员。这样可以防患于未然，保证各区域的安全。并可以通过录像机或数字图像存储设备进行图像记录，以备后用。
考虑到美观及与整体环境一致，我们推荐采用吸顶安装的POE红外半球网络摄像机。
视频监控内容：在档案室出入口、密集架间的通道、走廊等重要区域安装X台海康网络半球摄像机、X台X路海康网络硬盘录像机，进行全天候的视频图像监视。
风险分析：档案室属于政府、企业单位的工作重地，对于任何人员的进出都应该有详细的出入记录，同时一旦起火，门禁可以与消防进行联动方便人员出入，因此门禁系统的重要性不言而喻。
监控内容：根据档案室设计需要，对档案室的X道门安装门禁系统进行统一监控管理。档案库房区的门禁系统一般包括电控锁、门禁控制器、指纹一体机、出门按钮等控制装置，由中心控制室监控，对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，并将所有的活动由计算机记录下来，为管理人员提供系统所有运转的详细记录。
控制器：选用X套XTG-J201T单门控制器/XTG-J202T网络型双门控制器/XTG-J204T四门控制器，门锁：选用X把电磁锁，最大拉力：280kg(600Lbs)最大拉力。
开门方式：采用进门人脸识别/指纹/刷卡/密码，出门开关按钮方式，以便对出入人员进行有效监控管理。
通过门禁控制器设备提供的TCP/IP通讯接口，将门禁信号接入监控主机，由监控平台软件对门禁实施统一监测管理。实时人员进出权限分配、监控并记录各道门人员进出的情况、实现远程开关门操作等功能。
门禁控制器最大支持1万张卡权限,10万条存储记录。系统可对人员的进出区域、有效日期、进出时段等进行授权，并可对人员进行权限组划分，可对门控器进行远程设置操作，支持集中发卡功能。支持与其它子系统的联动功能。如：与消防系统联动，当发生火警时联动门禁控制器自动打开。
监控界面：
档案馆作为重要的文化设施是防火的重点单位，必须按防火规范设计。档案馆建筑防火设计应符合《建筑设计防火规范》GB50016、《高层民用建筑设计防火规范》GB50045和《建筑内部装修设计防火规范》GB50222的有关规定。档案库房内存放纸制档案、影像资料等文件，不同于一般的办公场所，不可以采用喷淋的方式进行灭火，可优先采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。
洁净气体灭火系统目前市面上较为成熟的有2种:七氟丙烷气体灭火系统、IG541混合气体灭火系统。该二种气体形式都适用于档案库房灭火,都是环保、安全、都能有效迅速达到灭火。IG541混 合气体是通过向被保护空间充满惰性气体降低氧的含量达到窒息灭火，而七氟丙烷气体则是通过化学抑制作用终止燃烧反应达到灭火的目的。从实际灭火情况看，烟燃尽的最小设计灭火浓度相对较大，应用量相对容积比过高，使用量较大，灭火速度相对较慢，七氟丙烷气体灭火系统灭火速度则明显要迅速。