2021-5-29 16:55:35您的位置： > 业务介绍 > 正文
档案整理服务
专业档案是特殊专业领域中形成的，反应各类专业工作特点的历史记录。不同专业的档案整理方法各不相同，必须根据专业资料的外在形态及保管与利用的内在逻辑关系进行整理。
相关专业已经制定或者明确管理规范的，按照具体管理规范进行整理，暂无明确管理规范的，参照国标《文书档案案卷格式GBT 9705—2008》以及《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2008》相关规定执行。
山东卓航档案拥有各门类专业档案整理的丰富经验，可以根据专业档案的具体种类及利用途径，协助单位明确管理模式，定制管理规范，对档案资料进行全面科学有依据的规范化整理。
人事档案整理
人事档案管理工作是人事工作中非常重要的组成部分，是做好人事管理工作的基本前提，担负着档案材料补充收集整理、档案管理、信息提供服务等重要职责，是开展选人用人、落实人员政策等工作的重要依据和基础。
干部人事档案的整理，是指依据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理的作用：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。三是方便干部人事档案的利用。四是为信息化奠定良好的基础。
整理工作包括鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤。
开展干部人事档案整理工作，要准备好整理场所，以及卷夹、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等整理工具、档案用品。
干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。最好选用塑料材质的卷夹。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不等使用同音字或不规范的简化字。
山东卓航档案拥有专业人事档案整理与审核人员，能够为客户进行人事档案整理、目录著录、纸质档案数字化、档案查补，信息化（软件）建设，“三龄两历一身份”专项审核等相关工作。
文书档案整理
文书档案整理一般分为文书案卷整理与归档文件整理两种情况，需根据单位档案保管的具体情况分析处理。山东卓航档案拥有经验丰富的专家队伍，经过专业培训的整理人员，大量重要客户实践积累，能够高效专业规范的完成各年度的文书档案资料整理工作。
文书案卷整理
以“卷”为单位进行管理的文书档案，主要适用于2001年1月1日进行立卷改革而实施的《归档文件整理规则》之前，反映本单位党务工作、业务开展、行政职能管理等活动的档案。
标准依据为《文书档案案卷格式(GB/T9705-2008)》。山东卓航档案协助单位文书档案立卷工作，一般制定三个指导性文件，即：档案分类大纲、文件材料归档范围和档案保管期限表。
第一步，档案分类、确定保管期限
第二步，文件组卷
第三步，编码编号
第四步，制作卷皮
案卷封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、总件、页数、归档号、档号。
第五步，制作卷内目录与备考表
第六步，案卷装订
第七步，制作盒脊
第八步，制作检索工具
第九步，档案装盒
第十步，上架排列
按顺序将文书案卷装入档案盒，每盒可根据案卷厚度装一卷或若干卷，盒内案卷数量应与盒脊背起止卷号对完全正确，用铅笔按同一目录号内大流水标注盒号，按顺序入库上架。
归档文件整理
归档文件整理适用于2001年1月1日进行立卷改革而实施的《归档文件整理规则》之后，是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
山东卓航档案的整理原则：遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
主要流程包括：
组件→分类→排列→编号→编目→修整→装订→编页→装盒→排架
1、归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。
2、归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。
3、归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
专门档案（声像、实物等）整理
专门档案主要是指文书科技档案之外的，包括声像、实物、会计、人物等在内的各种档案门类，专门档案的整理工作都有各自的国家规范标准，应在依据国家规范标准的基础上，结合本单位档案保管利用的具体情况进行整理。
会计档案
会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序的过程。依照会计工作的基本环节，进行科学的分类整理。同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨年度的决算报表等，可放入针对内容年度里。
会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。
照片档案
照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、银盐类照片应存放在照片盒内。
实物档案
实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的物品档案，它是一个单位档案全宗的重要组成部分。它能真实地记载社会各项实践活动，并生动地反映出社会发展历史。
实物档案的整理流程：归档实物的整理就是将归档实物以“件”为单位进行清洁修整、划分保管期限、分类、排序、编制档号、编制目录、制作检索工具、上架，使之有序化的过程，归档实物的整理单位一般以每件实物为一件。