企业档案管理
文章出处： 人气：发表时间：2018-04-19 15:00:37
一、目的
基于当前各企业档案管理存在的现状与问题，针对企业对于档案管理的不同需求而提供专业的服务，实现企事业单位档案从收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、检索到利用归档等一系列档案管理过程的管理，为企事业单位解决档案管理难、集中存储难、档案安全性差等难题。
二、适用范围
适用于各企事业单位
三、定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等内容。
对企业有保存价值的各种文字、图表、账本、凭证等企业这样资料。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和管理，确保公司档案的安全；
5）提高档案信息的利用效率；
6）负责在工作变动时，做好或协助移交工作；
五、工作程序
1、档案资料的收集
2、档案资料的审核
3、档案资料的归档时间
4、档案资料的保管
5、档案资料的交接
六、档案移交的流程
a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
b)本公司根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方。
