济南市档案馆推进全市馆藏民生档案共享利用 档案服务数字化转型成效明显

济南市档案馆推进全市馆藏民生档案共享利用

档案服务数字化转型成效明显

济南市档案馆积极推进全市各级综合档案馆馆藏民生档案数据跨馆际、跨部门、跨层级共享利用，档案利用服务数字化转型成效明显。

一是开发共享利用系统。在济南政务云部署区域数字档案馆信息共享利用系统，具备档案数据集中汇聚、查询检索和共享利用等功能。

二是归集民生档案数据。制定专门的数据管理办法，归集全市13家综合档案馆婚姻、招工调动、复原安置等9类档案数字资源约293万件、原文300多万页并统一上传至共享利用系统。

三是共享利用民生数据。利用政务网在全市各级综合档案馆、功能区档案管理部门之间共享档案数据，并通过制定统一的服务规范、制作统一的电子印章，提供异地查档、就近出证服务，实现了“数据多跑腿、群众少跑路”。在此基础上，推进跨部门、跨层级档案利用服务，市不动产登记中心、5个区县的婚姻登记处、13家社保经办机构通过接入共享利用系统实现了数据共享，进一步提升了档案服务便捷化水平。