确保档案安全，是档案部门的第一要务。只有做好档案工作安全管理，才能更好的开展实施其他环节的工作，档案安全保障也是档案业务建设的重点内容。在日常工作实践中，要想做好安全工作，需要认真分析各种安全要素，从规章制度、硬件设备、网络设施、人员素质等方面着手，尽力改善单位档案工作环境，进一步推动档案事业的发展。下面我们针对几个要素来分析如何做好档案安全管理工作。

影响档案安全的因素有哪些及如何改善？

1.硬件设施

因为很多档案的原始资料都是纸质形式存放的，很多比较落后的档案室由于安全设备不完备，所以给档案安全造成很大隐患，比如温湿度控制无法长期保持稳定，门窗防护不到位等问题。

如何改善：硬件设备是档案安全管理工作的基础。各单位要按照档案管理要求配备档案库房专用的空调、加湿除湿机等相关设备，以达到档案库房“九防”（即防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防鼠、防尘）的要求。

2.档案库房

档案库房与设施设备一样对档案的存储安全起着很重要的作用。在一些基层单位的档案管理中，库房建设往往关注度不够，可能会出现库房面积小、设计有缺陷等问题。

如何改善：DA/T42-2009《企业档案工作规范》中要求“档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊装置，一般不宜设置在地下或顶层。档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。档案库房面积应满足档案工作发展的需要，留有存储空间”。如果库房建设违反了上述规定，建议单位重新设计档案库房建设方案，不然可能会影响单位的档案工作考评。

3.制度建设

单位的档案制度建设是影响档案安全的重要因素。制度体系是单位档案人员工作的指导方针，如果制度不完备，就会引起档案安全隐患，容易引起档案泄密事件的发生。

如何改善：单位管理人员根据本单位的实际情况，制定本单位的档案安全管理制度，单位档案管理人员做好监督工作，有问题及时查处，形成安全完善的制度保障体系。

4.人员素质

单位档案管理人员的专业素质对档案安全也起到很重要的作用。如果档案人员素质低，档案安全意识薄弱，对档案不够重视，那档案工作就会比较落后。

如何改善：加强档案业务培训，提高人员素质，单位要重视档案管理队伍的建设，以便更好地开展本单位的档案工作。

5.网络设施

遵循新时代发展的要求，档案管理信息化也在全速发展中，很多单位都建设了档案信息平台系统，方便人们的查询和利用。我们在享受着档案系统的高效利用之余，网络安全问题也不容忽视，一旦不法人员通过网络攻击我们的系统，可能会造成档案泄露、丢失等问题。

如何改善：单位可以通过安装实时监控的防毒软件、建立备份与恢复系统、引进更先进网络技术设施来保护我们的电子档案。同时，单位档案管理人员也要加强档案信息系统的风险防范意识。

我司的信创档案管理系统软件上线啦！安全高效！自主可控！   ↓↓↓

卓航软件在2018年组建信创研发部门，进行档案管理系统信创版（网络版、单机版及各行业版）研发，适配从CPU、服务器、操作系统、数据库到应用中间件、客户端的纯信创平台，打造自主可控的信创档案管理系统。具体适配平台如下：

网络版详细功能说明：

本文网址：http://www.sdzhuohang.com.cn/baike/2171.html