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医院档案管理在医院管理工作中占据重要地位,在医疗科研、医药教学等各项社会活动中的作用力是显著的,如何整理好医疗机构方方面面的档案材料对于医院档案工作者来说尤为重要。接下来我们一起了解下医院档案。


01
医院档案的定义


医院档案是医院在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。


02
医院档案标准化管理的意义


对于医院,尤其是大型医院,分科较细,医务人员也多,所以档案文件数量很多。通过对医院各种形式档案的规范整理,可以更完整真实地记录医院的发展历程,在医疗活动中也可以作为重要的法律依据。
通过对医院档案资源的标准信息化整理,将各纸质档案与电子档案同步收集规范,可以为相关人员提供更便捷的利用服务。

03
医院档案的类型


主要有病历档案、会计档案、声像档案、实物档案、医院相关设备档案、医院科研教学档案、医院药政药检档案、医疗技术档案、行政工作档案以及党群工作档案等。

04
医院档案管理工作的现状


(1)档案管理体制、制度标准不健全
在医院管理工作中,档案管理相对于其他人事、行政等工作制度要求较为欠缺,工作考核与目标设定文件里也少有档案管理的字眼,这样就造成档案收集效率低,档案不齐全。

 

(2)医院档案信息化建设落后,硬件投入少

2021年6月,《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出:大力推进数字档案馆(室)建设优化升级,加强电子档案长期保存技术和管理研究。为了顺应新时代发展的要求,国家大力推进档案事业信息化。医院档案目前运用计算机管理的还较少,档案设备及用房也很多不符合档案保管标准,未能跟上其他门类档案管理发展的脚步。

(3)档案管理人员业务水平有待提高
医院里档案管理人员往往不是专业管理人员,他们档案知识和档案相关计算机应用技能相对欠缺。

(4)医院档案范围界定未明确
目前为止,医院档案还没有一套科学统一的管理制度。各级医院在管理档案时也没有统一的标准和管理模式,这些严重影响档案的有效利用。

05
加强医院档案标准化管理的对策


(1)加强培训,提高档案管理人员的专业素质
档案管理人员的素质直接影响档案管理水平,医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划,全面提高档案人员的档案素质和工作自觉性。

(2)加大档案硬软件投入,实现档案的现代化管理
加强资金投入,引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备,满足档案库房内九防的要求;另一方面是要引进计算机管理,利用档案系统软件来达到高效快捷查阅档案材料的目的,提高工作效率。

 

(3)建立健全档案管理体系和档案管理制度

建立档案管理体系、健全管理制度是促进医院档案规范化管理的关键和首要任务。各医院应结合单位情况,依据国家档案部门制定的有关法律制订出适合本单位的一套科学完整的管理制度。

(4)要实现档案集中管理
实行档案集中管理才能进行规范化管理,避免因档案分散多处造成的整理规则杂乱,才能充分发挥档案的查考作用。

山东卓航档案科技有限公司坐落于山东济南,专业从事档案工作目标管理评级咨询服务、档案信息化咨询服务、数字档案馆(室)建设、档案软件研发、档案智慧库房建设、档案整理与数字化加工服务、专业人力资源外包、档案寄存服务等档案全产业链的高新技术企业。



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