每日检查：

卓航工作人员每日三次检测并记录档案库房中的温度和湿度，检查库房内是否存在虫害迹象，对重要区域进行清洁消毒。

每周检查：

包括库房内设施、网络电视、烟雾报警系统、监控摄像、门禁系统，以及档案架和密集架内外部全面检查。

每月检查：

主要为查看房屋情况，对存在潮湿的墙面窗体进行修理维护，消防设施检查。库房内应始终保持消防通道畅通、清洁。

档案入库要求：

所有来访人员在前台登记并说明到访原由方可在工作人员的带领下进入办公区域；参观库房的人员必须与卓航档案管理中心的工作人员电话预约，并出示身份证和工作证方可进入库房参观。卓航档案管理中心所有区域设有监控摄像，确保档案库房的秘密，安全。

出入库人员管理：

所有入库的档案箱需通过库房工作人员检查，确保箱内无危险物品，再统一清点、排序，将档案箱编号录入库房管理系统贴上卓航专用条形码后再封箱上架。库房管理系统将每个客户的档案准确定位，实时监控客户档案存储量和存储状态，同时也给客户调阅资料提供便捷。

档案专业销毁：

在陈旧材料的生命周期结束时，您需要处置他们以便腾出空间。公司配备先进的档案销毁机器，拥有高职业道德的员工，根据系统流程和方案销毁档案，确保档案销毁万无一失。

库房集中管理监控系统：

卓航档案库房建立了完善的库房管理系统，该系统包括条形码识别系统、库房密集架档案架坐标定位系统、密集架智能监控系统、出入库房电子化操作系统、密集柜存量监控系统。